e-Ticarette normal ticarette olduğu gibi düzenli olarak gelir gider hesaplaması yapmalısınız. Gelir gider hesaplaması yaparak şirketinizin karlılığını görmüş olur, bu karlılığı devam ettirmek ya da iyileştirmek için planlamalar yapabilirsiniz. Aylık giderler, nakit akışı ve harcamaları hesaplayarak markanızın karlılığını belirleyebilir, yeni stratejiler geliştirebilirsiniz. Bir dönem içindeki satışlar, karlar, harcamalar ve zararlar tek bir tabloda hazırlanacağı için rahatlıkla karşılaştırma da yapabilirsiniz.

Gelir gider hesaplaması planlı bir şekilde ilerlemenize ve gelecek planlarınızı yapmanıza yardımcı olur. Kendi muhasebe işlerinizi kendiniz yapabileceğiniz gibi bir mali müşavirden de yardım alabilirsiniz. Ancak gelir gider hesaplaması yapmak için dikkat edilmesi gerekenler vardır. Bu yazımızda gider kalemlerini ve gelir gider hesaplamasının nasıl yapılacağını araştırdık.

e-Ticarette Gider Kalemleri Nasıl Belirlenir?

e-Ticarette gider kalemleri belirlemek için firmaların faaliyetlerini inceleme ve kayıt altına alma amacıyla tutulan muhasebe defteri tutabilirsiniz. Bu deftere aylık ve yıllık olarak yaptığınız harcamaları yazarak gider kalemlerinizi belirleyebilirsiniz. e-Ticarette karşınıza çıkabilecek gider kalemlerini şöyle sıralayabiliriz:

  • Şirket Kurma Giderleri: e-Ticaret yapmak için öncelikle bir şirketinizin olması gerekir. Şirket kurmak için de belirli bir bütçe ayırmanız gereklidir. Bu bütçeler ve gereklilikler kurmak istediğiniz şirket tipine göre değişir. Şirket kurma maliyetleri ve şirket kurma adımları için “e-Ticaret Şirketi Nasıl Kurulur?” başlıklı içeriğimizi inceleyebilirsiniz.
  • Depo-Ofis Kirası: e-Ticaretin giderlerinden biri ofis ve depo kiralarıdır. Mağazanız olmadığı için ürünlerinizi muhafaza etmek için bir depoya ihtiyacınız olacaktır. Bu depo sizin değilse aylık kira masrafını da beraberinde getirecektir. Ayrıca çalıştığınız bir ofisiniz varsa burası için de kira ödemeniz gerekecektir.
  • Ofis Masrafları: Ofis işletiyorsanız, buranın size yükleyeceği maliyetler olacaktır. Temizlik malzemeleri, ofis araç gereçleri, yiyecek içecek harcamaları gibi kalemler ortaya çıkacaktır.
  • Donanım Giderleri: Gelir gider hesaplamasına eklemeniz gereken maliyetlerden biri de donanım giderleridir. Bilgisayar, yazıcı, barkod okuyucu gibi aygıtlarınızla ilgili satın almalar ve bakım giderleri bu kaleme girer.
  • Yazılım Giderleri: e-Ticaretin en maliyetli harcamalarından biri web sitesi kurulumunun yapılacağı yazılım giderleridir. Web sitenizin altyapısı, bakımı, güvenliği, alan ve alan adı maliyetleri de bu kaleme dahildir. Profesyonel bir yazılımcıyla çalışıyorsanız bu kalem için büyük paralar ayırmanız gerekebilir.
  • Çalışan Giderleri: e-Ticaret işletmeniz için çalışanlarınız var ise onların aylık maaşları, sigorta primleri ve işçinin gelir vergisi gider kalemleri arasındadır.
  • Vergiler: e-Ticarette de aylık olarak düzenli olarak ödemeniz gereken vergiler bulunur. Bu ödemelerin tutarı şirketinizin büyüklüğü ve yıllık gelirinize göre farklılık gösterir. Düzenli olarak ödemeniz gereken vergi türleri şöyledir:
    • Yıllık Gelir Vergisi
    • Damga Vergisi
    • Varsa İşçinin Gelir Vergisi
    • Geçici Vergi Beyannamesi
    • Katma Değer Vergisi

    Bu vergi türlerinin detaylarına ve güncel oranlarına “e-Ticaret Vergi Muafiyeti” başlıklı içerikten ulaşabilirsiniz.

  • Kargo Ücretleri: Gelir gider hesaplaması yaparken kargo masraflarını da eklemelisiniz. Ürün gönderimleri ve iade edilen kargolar da gider kalemlerinizin içindedir.
  • İade Ürün Masrafları: e-Ticarette sürekli karşılaşılan iade ürünler de işletmelere ekstra maliyetler çıkarmaktadır. Ürünün müşteriye giderken ve iade sürecindeki nakliye maliyeti, hasar sonrası ürünlerin onarma ya da yenisiyle değiştirilme maliyeti de iade ürün sürecinde oluşabilen giderlerdir. İade oranlarını azaltmak için dikkat etmeniz gereken detayları “e-Ticarette Ürün İade Oranı Nasıl Azaltılır?” başlıklı içeriğimizde bulabilirsiniz.
  • Pazaryeri Komisyonları: Pazaryerleri, mağaza açan işletmelerden yaptıkları satış başına ürün kategorisine göre komisyon ücreti kesmektedir. Pazaryeri komisyon oranları küçük miktarlar gibi görünse de yapacağınız satıştan elde edeceğiniz kar için çok önemlidir. Özellikle düşük fiyatlı ürünler satıyorsanız komisyon oranlarına çok dikkat etmeniz gerekmektedir. Net kazancınızı görebilmeniz için satış yaptığınız ürüne göre ödemeniz gereken tutarı, satış fiyatınızdan düşmeniz gerekir. Bu oranlara dikkat etmezseniz zararına satış bile yapabilirsiniz.
  • Pazarlama ve Reklam Harcamaları: e-Ticaret web sitenizin ya da pazaryeri mağazanızın satışlarını artırmak için pazarlama ve reklam çalışmaları yapabilirsiniz. Pazarlama ve reklam çalışmaları da belirli bir bütçe karşılığında yapılmaktadır. Gelir gider hesaplaması yaparken gider kalemlerinize bu alanları da eklemelisiniz.
  • Satılmayan Ürünler: Satılmayan ürünler de işletmenize yeni bir maliyet kalemi çıkarır. Bunları da giderleriniz arasına eklemelisiniz. Stokta kalan ürünler, depo maliyetini artırır ve yeni gelecek ürün alımlarınızı da engelleyebilir. Eğer ürünlerinizin bir raf ömrü var ise bunları tedarikçiden aldığınız fiyata satamayabilir, zararına satışlar yapabilirsiniz.

e-ticarette gelir-gider hesaplamayı temsil eden görsel

Gelir Gider Hesabı Nasıl Yapılır?

Gelir gider hesaplaması yapmak e-ticaret web mağazanız için çok önemli dedik. Peki gelir gider hesabını nasıl yapacaksınız? İşte hesaplama yaparken yararlanabileceğiniz yollar:

  • Düzenli muhasebe defteri tutun: Gelir gider hesaplama işleminde muhasebe defterinizi düzenli bir şekilde tutmanız çok önemlidir. Muhasebe defterinde tüm harcamalar ve nakit akışını kayıt altına almak şirketinizin karlılığı ve durumunu görmek için size yardımcı olacaktır. Muhasebe defterine şirketinizin yaptığı harcamaları madde madde yazıp, aylık ya da yıllık olarak takip edebilirsiniz. Satışlarınızın ardından kestiğiniz faturaları ve nakit akışınız da kayıt altına tutarak gelir hesaplaması da yapabilirsiniz. Muhasebe defterine ayrıca düzenli olarak ödemeniz gereken vergi yükümlülüklerini de girmelisiniz. Burada herhangi bir hata yapmak istemiyorsanız bir mali müşavirden de yardım alabilirsiniz.
  • Gider kalemlerini belirleyin: Gelir gider hesaplama yaparken, tüm gider kalemlerinizi belirleyin. Aylık ve yıllık olarak toplam giderlerinizi hesaplayın. En küçükten en büyüğe tüm giderleri eklemeyi unutmayın. e-Ticarette oluşabilecek gider kalemlerini yukarıda sıralamıştık, bu listeden yararlanabilirsiniz.
  • Gelirlerinizi kayıt altına alın: Gider kalemleri kadar, gelirleri belirlemek ve kayıt altına almak da önemlidir. Bu gelirler şirketinizin ne kadar karlılık sağladığını size gösterecektir. Kredi kartı ile yapılan ödemeler vadeli olarak hesabınıza yansıyacağı için nakit akışınızda değişiklik olacaktır bu sebeple yaptığınız satışlardan elde ettiğiniz kazançları kredi kartı, nakit veya havale olarak ayırarak kayıt altına alabilirsiniz. Ya da bu işlemler için e-ticaret sitenizi Yengeç’e entegre ederek ön muhasebe programından yararlanabilirsiniz. Ön muhasebe entegrasyonuyla satış ve gelir-gider raporlarını mağaza bazında alabilir, fatura takibinizi kolayca yapabilirsiniz. Buraya tıklayarak Yengeç Ön Muhasebe Entegrasyonu hakkında daha fazla bilgi alabilirsiniz.

    Yengeç Ön Muhasebe Entegrasyonu tanıtım görseli

  • Pazaryeri komisyon hesaplama aracı kullanın: Pazaryeri komisyon aracı, size satışa sunacağınız üründen komisyon oranını düşerek ne kadar kazanç elde edeceğinizi gösteren sistemdir. Burada, mağazanızın bulunduğu pazaryerini ve ürün kategorisi seçerek, alış ve satış fiyatını da girdikten sonra komisyon oranı düşülerek bu satıştan kazanacağınız tutarı size gösterir. Aşağıdaki aracı kullanarak pazaryerlerinde satış başı ne kadar komisyon ödeyeceğinizi hesaplayabilirsiniz.
    Üretim veya tedarik ettiğiniz fiyatı giriniz
    Pazaryeri veya E-Ticaret sitesindeki satış fiyatınızı giriniz.
    15
    Pazaryerinin size sağladığı komisyon oranını seçiniz
    Kendi kargo ücretinizi veya pazaryeri ile anlaşmalı kargo ücretini giriniz
    Net Kazancınız₺ 
  • Pozitif ve negatif nakit akışını kayıt altına alın: Pozitif nakit akışı kasanıza giren parayı, negatif nakit akışı ise kasanızdan çıkan parayı temsil eder. Nakit akışı takibi gelir gider hesaplama sürecinde yapmanız gereken bir husustur.

e-ticarette gelir-gider hesaplama için satışı temsil eden görsel

e-Ticarette Ön Görülemeyen Giderler

e-Ticaret yapan işletmelerin yaptıkları en büyük hatalardan biri ön görülemeyen giderleri takip etmemeleridir. Küçük küsuratlar, az tutarlı harcamaları da mutlaka kayıt altına almalısınız. Bu görünmeyen giderler takip edilmezse zamanla size büyük maliyetler çıkarabilir. Gelir gider takibi her miktar için çok önemlidir. Ön görülemeyen giderlere örnek olarak bu maddeleri gösterebiliriz:

Paketleme ücretleri: Kargolama aşamasında ürünün nakliye ücreti kadar paketleme maliyeti de çok önemlidir. Paketleme harcamaları çok dikkat edilmeyen kalemlerden biridir. Ancak maliyet düşük olsa da dikkat edilmediği sürece büyük harcamalar yapmanıza neden olabilir. Bu yüzden paketlemede tercih edeceğiniz ürünleri de bütçenize göre seçmeli, gelir gider hesaplama yapım aşamasında bir madde olarak eklemelisiniz.

Bu yazımızda gelir gider hesaplaması yaparken dahil edilmesi gereken kalemleri sıraladık. Aynı zamanda gider olarak yansıyacak alanlara ve ön görülemeyen giderler dair bilgilere yer verdik.

e-Ticarette Kar Zarar Hesaplama Nasıl Yapılır? Formülü Nedir?

Kar ve zarar hesaplamasını birkaç formül kullanarak yapabilirsiniz. Kar oranını, satış tutarından alış tutarını, zarar oranını ise maliyet tutarından satış tutarının çıkarılmasıyla başlayan formülleri aşağıda sizler için örneklendirdik. Bu formüllerden yararlanarak kar oranı ve zarar oranınızı bulabilirsiniz.

Kar oranı, satış tutarından alış tutarının çıkarılmasıyla brüt kar tutarına bölünüp 100 ile çarpılmasıyla elde edilir. Örneğin, alış fiyatı 250 TL, satış fiyatı da 500 TL olan bir maldan elde edilen kar oranı;

(500-250) x 100 / 250 = 250 x 100 / 500 = 50

Yani kar oranı %50‘dir.

Zarar oranı ise, maliyet tutarından satış fiyatının çıkarılmasıyla elde edilen zarar tutarı, maliyet tutarına bölünür ve 100 ile çarpılarak hesaplanır. Örneğin, alış fiyatı 600 TL olan bir mal 500 TL’ye satılıyor.

(600-500) x 100 / 600 = 100 x 100 / 600 = 16,7

Yani zarar oranı %16,7‘dir.

Tüm bu işlemleri yapmak size zor geliyor ve daha kapsamlı hesaplamalar yapmak istiyorsanız Yengeç’in desteklediği ön muhasebe programlarını kullanarak gelir-gider raporlamalarınızı alabilir, ürün alışı ve satış faturalarınıza dair hazırlanan raporlarla karlılığınızı kolay bir şekilde öğrenebilirsiniz.

İlgileneceğinizi Düşündüklerimiz